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疫情反復許多人被迫進入混合辦公模式,進一步降低企業成本

2022-03-28
325日,夢想加EDGE空間研究院發布文章,就疫情帶來的“混合辦公”現象,深入探討“混合辦公”所需要的現實條件并對辦公空間的未來進行了分析。

過去兩年,幾乎所有中國職場人士都經歷了一定意義上的混合辦公,由于疫情反復,原本規律、穩定、一成不變的辦公生活,突然被切成碎片,許多人被迫進入混合辦公模式。


經過兩年多的適應,絕大多數公司對“混合辦公”習以為常,每當有同事進入居家辦公模式,其工作匯報和工作進度幾乎不受影響,通過遠程會議,工作可以正常進行,但與此同時,也有人表現出對工作和生活界限無法明確區分的困擾,畢竟不是每個人都能做到自律、一絲不茍、有目標感,且大多數人的家庭空間和正常的辦公室有著較大差異。

北京朝外居住社區周邊的夢想加空間 ©夢想加

成都夢想加X文軒書店閱享空間 ©夢想加

夢想加的調查結果顯示,目前國內絕大多數企業和員工,仍是被動接受“混合辦公”形式,當然也有一小部分企業,主動把“混合辦公”制度化,比如近期高調開啟“混合辦公”的攜程。

在夢想加看來,特定條件下,混合辦公具備一定優勢。如提升工作靈活性,提升效率,打破地理的界限,工作形式可以獲得靈活調整。又比如降低成本,員工節省了通勤成本和消耗,企業也通過與夢想加這一類分布式辦公空間合作,進一步降低企業的管理成本和工位成本。

夢想加分析師表示,不管什么樣的辦公方式,其目標都是為了最大限度地提升工作效率和工作價值,混合辦公并無特殊之處,只是完成目標的手段之一。

城市更新項目·上海嘉昱外灘中心夢想加空間 ©夢想加

在夢想加分析師看來,混合辦公不等同于“將就”“敷衍”“臨時性”的居家辦公,無論在哪里辦公,員工們都需要等同于或接近于辦公室的專業協作場所。除了更快速更便捷的協同辦公軟件,還需要靈活的、多點位的、不同于家庭環境的辦公空間,從空間環境上為遠程協同創造更好的條件。

實際上,人們很難在辦公空間以外找到一個既私密又愉悅的工作環境,專業的辦公空間服務商,依然是最合適的選擇:多點分布式的辦公空間,開放到私密不等的洽談區,隱私電話間,專業的遠程會議環境,以及開放舒適的社交空間布局等等。

夢想加表示,中國現階段社會文化需求已從物質需求轉化為美好生活需要,目前基礎技術已做好準備,疫情也在不斷更新著人們對辦公形式變化的認識,如何更好地提供混合辦公的通道,利于辦公界進一步探索工作與生活的比例,也利于年輕人實現家庭和事業的平衡。


成都銀泰夢想加空間,高清遠程會議室©夢想加

成都IFS夢想加空間,高清遠程培訓室©夢想加

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