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聯合辦公幫助企業獲得良好的辦公空間,節約辦公成本

2022-03-24
時代的進步,科技發展和行業變遷,辦公的方式和途徑越來越多樣化。辦公方式變成通過互聯網、軟件、服務平臺等為基礎的高效連接,不受空間的限制。也不再需要一大群人聚在同一個城市同一個辦公室,進行低效率的辦公,辦公人員由大規模轉化為靈活的團隊。
靈活辦公的需求日益加大,共享辦公的概念應時而生。

聯合辦公運營方致力于解決客戶需要怎樣的辦公空間,需要怎樣的功能、服務和支持。如何降低企業辦公場地租賃成本,減少辦公場地運營中出現的行政流程、合同風險。相比傳統辦公室,聯合辦公究竟有什么不同呢?既能說服傳統行業進駐,又能吸引對生活質量要求頗高的年輕人。



什么是聯合辦公?


百度詞條給出的解釋是:
聯合辦公是一種為降低辦公室租賃成本而進行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人在聯合辦公空間中共同工作。在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環境,彼此獨立完成各自項目。

簡單的說就是:
公司或個人擁有獨立辦公的空間,同時共享會議室、休閑區、茶水間等可共同使用的空間。我覺得聯合辦公可以分為兩種,一種是降低辦公室租賃成本為目的的,共享空間和配套沿用的還是傳統辦公的思路,只是單純的把部分空間進行共享。另外一種是共享空間有著獨特的設計和貼近生活的完善配套,更注重人文體驗、共享辦公的社區屬性。

空間


空間是辦公的基礎,聯合辦公一般是大公區,小房間。一般聯合辦公的共享區域可以占到整個空間20-25%,可以滿足會議、洽談、休閑、社交、等功能。公區有配置直飲水機、微波爐、冰箱,可以滿足日常生活需求。稍微好點的聯合辦公會配置了書吧、咖啡吧滿足商務洽談,租戶之間可以在社區進行互動。此外部分聯辦還可以舉辦發布會、演講、創業分享會。獨立的小辦公空間,麻雀雖小,但五臟俱全。每個獨立辦公室放滿桌子,留下足夠的過道,辦公室的每張辦公桌都配有儲物柜。部分聯辦還配有符合人體力學的可升降辦公椅,獨立控制的空調,已通電的插座以及有線和無線網絡。

成本


成本一方面體現在靈活的空間和租期。對于小型團隊,很難在商務區或市中心找到一個與需求符合傳統辦公室。要么就面積太大,前期租賃成本投入高;要么租賃期限要求長,租賃時長需要2年甚至3年起租。傳統辦公室對于團隊初期人員變動大的波動沒有可應變的方案,而聯合辦公很大程度解決了這個問題。聯合辦公有小至一人的房間,大至幾十人的房間,租期可以短至日租,也可以年租。在合同期內也能靈活更換辦公室,根據企業人員作靈活調整。

另一方面是減少固定成本的投入,租下一個傳統辦公室,需要對它進行裝修,置辦辦公桌椅、電器,安裝網絡等。若是對辦公環境有較高要求,這一筆固定資產的費用不管是對初創團隊,還是一定規模的公司都是不小的支出,而且還帶有業務停止的風險。而聯合辦公則是把這一部分的成本交給了空間運營商。

行政流程


傳統辦公室需要的費用有租金、管理費、水電費、裝修、家具、網絡費保潔費,基本每個月都要申請或支付幾筆不用的費用,對個人或小型團隊容易分散工作精力。行政還需要兼顧辦公家具采購和場地的維護,同時也需要審核不同的合同。而聯合辦公就避免了類似的煩惱,一份合同可以把所有費用囊括其中。
大多數的聯合辦公都是一價全包,費用包含辦公家具的使用、租金、水電費、網絡費、保潔費。

結語


總體來說聯合辦公既省事,又省心。根據企業不同的發展階段,選擇合適的聯合辦公,是成本優先還是設計配套優先,或許在公司成長中可以起到意想不到的作用。而聯合辦公中豐富的共享配套,讓員工在繁忙的工作中得到些許休息,畢竟員工大部分時間還是在公司中度過,而適度的放松或許能有更好的創造力和帶來更多激情。新一代年輕人對辦公空間會有更高的要求,更在意辦公空間的人文生活氣息。

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